Johtava Ortopediset implantit ja instrumenttien valmistaja vuodesta 2009

Aloita tarvitsemistasi tuoteperheistä, asiakasprofiilistasi ja markkinoillasi jo käytetyistä järjestelmistä. Jaa tarvittavat koot, kokoonpanot ja odotettu kysyntä, jotta keskustelu voi keskittyä käytännölliseen aloitussalkkuun.

Ennen tilaamista tarkista yhdessä valitut tuotekoodit, implanttien tekniset tiedot ja vastaavat instrumenttisarjat. Yhteensopivuus on vahvistettava tietylle järjestelmälle. sitä ei pidä olettaa samanlaisista tuotteiden nimistä tai ulkonäöstä.

Kysy, mitkä tuotekohtaiset tekniset tiedot, materiaalitiedot, tarkastuspöytäkirjat ja arviointivaihtoehdot ovat saatavilla harkitsemillesi kohteille. Sovi ostoarvioinnin kannalta tärkeät asiakirjat ja hyväksymiskriteerit ennen kuin keskustelet suuremmasta tilauksesta.

Jos näytteitä tai instrumenttisarjaa tarvitaan, varmista arvioinnin laajuus, määrät, kustannukset ja ajoitus tiimimme kanssa. Tallenna kaikki palautteet tarkan tuotekoodin ja kokoonpanon perusteella, jotta seuraava keskustelu on täsmällinen ja käytännöllinen.

Kerro meille kohdemaa ja tarkat tuotteet, joita aiot hankkia. Pyydä tiimiämme tunnistamaan saatavilla olevat sertifikaatit, tuotetiedot, käyttöohjeet ja kyseisiin tuotteisiin liittyvät merkintäasiakirjat.

Tarkista kunkin asiakirjan laajuus, kelpoisuus ja yhteys valittuun tuotteeseen markkina-arvioinnista vastaavien henkilöiden kanssa. Yrityksen yleistä sertifikaattia ei tule pitää vahvistuksena siitä, että jokainen tuote on hyväksytty jokaiseen kohteeseen.

Sisällytä tuotekoodit, koot, määrät, vastaavat instrumentit, kohde ja mahdolliset pakkaus- tai etikettivaatimukset. Jos tarvitset alkuperäisen tilauksen ja myöhemmin täydennyksen, kuvaile molemmat, jotta ehdotettu kokoonpano kuvastaa sitä, miten aiot ostaa.

Pyydä tarjousta selventämään mitä se sisältää, mahdolliset vähimmäismäärät, valuutat, maksuehdot, toimitusehdot, arvioitu toimitusaika ja tarjouksen voimassaolo. Vahvista erikseen rahti ja mahdolliset lisäasiakirjat tai räätälöintikulut ennen tarjouksen hyväksymistä.

Jaa odotettu uudelleentilaustiheys, useimmin käyttämäsi koot ja suunnitellut julkaisut tai ostomääräajat. Ennuste antaa molemmille osapuolille selkeämmän pohjan keskustelulle täydennyksestä ja tarkempaa huomiota vaativista tuotteista.

Tarkista jokaisen tilauksen saatavuus, tuotannon ajoitus ja toimitusjärjestelyt uudelleen. Sovi siitä, kuinka muutoksista tiedotetaan, ja keskustele kriittisistä määräajoista ajoissa; aiemman toimitusajan ei pitäisi olettaa pätevän automaattisesti seuraavaan tilaukseen.

Keskustele markkinoiden kattavuudesta, asiakassegmenteistä, tuoteprioriteeteista ja tuesta, jota tarvitset järjestelmän käyttöönottamiseksi paikallisesti. Kysy, mitä tuoteresursseja, koulutusmateriaaleja ja dokumentaatiota on saatavilla ehdotetulle portfoliolle.

Aseta selkeät odotukset viestinnän, tilausten suunnittelun, markkinapalautteen ja edistymisen arvioinnin suhteen. Kaikista aluejärjestelyistä, yksinoikeudesta, myyntitavoitteista tai tukisitoumuksista tulee keskustella erikseen ja kirjata sovittuihin kaupallisiin ehtoihin.

Jaa kirjallinen ohje, joka kattaa tuotteen laajuuden, piirustukset tai tekniset tiedot, brändäyksen, pakkauksen, arvioidut määrät ja kohdemarkkinat. Erota olennaiset vaatimukset selkeästi mieltymyksistä, jotta toteutettavuus voidaan tarkistaa tehokkaasti.

Ennen kuin jatkat, sovi ehdotetusta laajuudesta, arviointivaiheista, dokumentointivastuista, vähimmäismääristä, kustannuksista ja ajoituksesta. Räätälöinnit ja omien merkkien järjestelyt edellyttävät erityistä tarkastelua; niiden ei pidä olettaa noudattavan vakiotuotetilauksen ehtoja.

Ota yhteyttä tiimiimme ja kerro tilauksen viitetiedot, tuotekoodi, erän tai erän tiedot, jos ne ovat saatavilla, sekä selkeä kuvaus ongelmasta. Asiaankuuluvat valokuvat ja instrumentin tai pakkaustiedot voivat auttaa tarkentamaan alustavaa keskustelua.

Sovi yhteyshenkilö, tarkastelua varten tarvittavat tiedot ja seuraava viestintävaihe. Keskustele ennen kuin ryhdyt toimenpiteisiin, miten tarkastus, palautus tai vaihto hoidetaan. Vältä sisällyttämästä tunnistettavia potilastietoja yleiseen kyselyyn.